临到要交材料的前一晚,坐在床上抱着手机折腾手机word怎么转换成pdf,本来以为点几下就能完事,结果来回导出好几次,段落排版全都歪了,图片位置乱跑,页眉直接跑到页面底部,当时盯着屏幕有点慌,第二天一早就要上交电子版。
一开始直接打开手机里存的那份word文档,用自带的分享按钮去找转文件的选项,导出完打开一看,原本调整好的行距全部压缩到一块,表格的列宽直接变形,里面填好的文字挤在格子里,有些文字还跑到表格外面去。反复点了两次,出来的pdf都是同一个样子,当时第一反应是文档本身出问题,跑去重新打开word,在文档里面看排版明明是正常的,看不出一点毛病。
以为是软件版本老旧,跑去应用商店更新,等下载安装完,再打开文档导出,情况稍微好一点点,但插在文中的两张截图还是偏移,一半内容卡在页面边缘。想着会不会是文档内容太多,就把文档拆成两段,分开转成pdf,拆完之后,两段文档单独导出,排版倒是稳住了,可最后又得想办法把两个pdf拼在一起,手机上又找不到简单的合并方式,绕了一大圈,反倒多了新麻烦。
朋友发消息过来,说他平时直接用另一个入口导出,不是点分享。按着说的路径进去,找到另一个导出为PDF的选项,这次导出之前,先把文档里的图片重新压缩了一遍,删掉文档里多余的空白换行,很多换行符是之前电脑编辑的时候留下的,在手机上看不明显,一转pdf就会多出大片空白页。
点导出,等文件生成。
打开新生成的文件,这次表格对齐了,图片位置也没乱跑,只有一处小标题字号轻微变动,不算严重。只是导出的速度不算快,文档里面图片多的时候,要等一小段时间,中途不能切后台,一切出去就容易导出失败,直接生成一个打不开的空白文件。
存好文件之后,顺手把两份版本都保存到云盘,一份word原稿,一份刚转好的pdf,防止等下再出状况。只是后面再回看的时候,发现这种方式对复杂排版的兼容性有限,如果文档里面大量复杂图文混排,就算是同样操作,偶尔还是会出现细微错位,字体有时候会替换成系统默认字体,看着和原文档有差别。
那天折腾到挺晚,眼睛盯着手机屏幕发酸,本来十几分钟能搞定的小事,硬生生耗了快一个小时。只是我这次碰到的情况,只代表我自己这份文档的转换结果,不同文档里面的图片、表格数量不一样,出来的效果差别很大,别人操作不一定会遇到一模一样的问题。
到最后也没有找到能保证所有复杂文档百分百原样保留的办法,只能每次转完之后,第一时间打开pdf完整浏览一遍,一页一页核对,不能导出之后直接发送。
关掉文档页面,把手机放到床头柜,没再继续琢磨这件事。