手机pdf怎么编辑修改内容:很多工具改完会乱排版

手机pdf怎么编辑修改内容:很多工具改完会乱排版

临时在外头,没有电脑,急着调整文件里的几个文字,才开始琢磨手机pdf怎么编辑修改内容,一开始随手点开自带的阅读器,点来点去只能批注划线,根本没法直接改掉原文,来回试了好几个软件,折腾快半小时。

最先碰的问题,就是分不清批注模式和编辑模式,那个软件点进去默认只能添加文字框,叠在pdf上面,看着像是改好了,发给别人,对方打开,新增的文字位置直接飘走,和原来的内容错开一大截,当时没留意,直接把文件发出去,回头被人指出来,挺尴尬的。

后来才反应过来,带原生编辑功能的app才可以改动底层文字,不是单纯往上贴文本框。打开文件之后,要先找到编辑的按钮,选中要改的那一段文字,删掉原有内容,重新输入,字体和字号尽量和原文贴近,不然一眼就能看出差别。图片类扫描pdf就不一样了,这种不是文字层,再怎么点都没法直接改,只能用涂抹盖住,再叠加文字。

这只是我的个人感受,不是标准答案。

有次处理扫描件,图省事直接用涂抹工具涂黑文字,涂完之后底色深浅和页面底色对不上,一块灰一块白,观感很差,换了另外一个方式,先导出图片,在图片工具里修掉文字,再重新合成pdf,步骤多了不少,但是页面看着干净很多,就是文件体积会变大,传的时候慢一点。

还有个容易忽略的点,修改完保存的时候,别直接点保存,有的软件直接覆盖原文件,万一改错了,找不到之前的版本,现在习惯另存一份新的,文件名稍微改一下,加上修改时间,出错了还能回头看原来的内容。有些免费版本还有限制,修改页数有限,或者导出的时候带水印,碰到页数多的文档,做到一半就卡住,只能换别的,不是所有软件都能一直免费用。

同行的朋友习惯用网页端打开,手机浏览器直接访问在线工具,不用下载安装app,打开上传就能改文字,好处是省存储空间,坏处就是上传文件的时候心里有点顾虑,不太适合带隐私信息的材料,他一般只用在线工具改普通的通知、表格这类无关紧要的文档,稍微敏感一点的,全都在本地软件里操作,不会传到网上。

调整表格里的数字的时候最麻烦,pdf里面的单元格没有word那种灵活的排版,改动一个数字,容易挤到旁边别的文字,调间距只能一点点挪,不能批量对齐,很多时候改完文字,还要手动拖动文本位置,反复预览好几次,放大缩小看,保证打印出来不会错位。

导出之前一定要在手机上翻完整篇,很多时候屏幕小,局部看着没问题,翻到后面,隔几页就有文字重叠,或者行间距变形,等传到电脑打印才发现,白白浪费纸张。

到现在也没找到一个各方面都顺手的办法,文字版pdf本地软件改起来还算顺畅,扫描版pdf不管怎么弄都要多绕几步,免费工具各有各的短板,付费的又没必要经常开会员,大多时候只改三两个字,就挑限制少的先用着。

那天改完文件,随手把没用的安装包清掉了。