前阵子帮家里长辈整理电脑文件，被反复问到word文档是什么格式，之前一直以为随便存一下就行，结果好几次传文件过去打不开，才慢慢把这些后缀名捋明白。长辈那边电脑装的老版本Office，我这边用新版，一来一回折腾了好多次，才发现格式差异真的会造成很多麻烦。
最早接触Word的时候，默认保存出来的文件后缀是doc，那是Office2003以及更早版本用的格式。那次把写好的稿子发给朋友，他电脑上只有新版Office，打开倒是没问题，可里面排版乱掉大半，图片错位，段落缩进全都变了。后来才知道doc属于二进制格式，文件容错差，一旦损坏，恢复起来特别困难，文件体积也相对更大一点。
Office2007之后，就换成docx作为默认保存格式，这也是现在最常见的word文档格式。它本质是压缩包，里面把文字、图片、样式拆成一堆xml文件打包在一起，损坏的时候，还有机会提取一部分内容出来。同样一篇几千字的文稿，存成docx，文件大小往往比doc小不少。很多人分不清这两个，保存的时候没留意后缀，等到发给别人，才发现对方软件版本太低，识别不了docx。
还有几个容易被忽略的衍生格式，之前踩过一次亏。docm，带m代表启用宏，里面可以嵌入脚本代码，普通文档一般不用这个格式，陌生人发来的docm文件，尽量不要随便打开，有安全风险。dot和dotx是模板文件，不是正常文稿，用来保存固定页眉、字体样式的模板，平时写文章很少会存成这种。
WPS这类兼容软件打开doc和docx基本都没问题，但跨软件、跨版本传输，还是会出现细微的格式偏移。上次做简历，电脑上看着排版完美，存成docx拷去打印店，打印店的老Office只能打开doc，转格式之后文本框位置直接跑偏，只能当场重新调整。这只是我的个人感受，不是标准答案，不同软件版本打开文件的效果会有差别。
很多人保存文件的时候，不会点开保存类型下拉框，直接点保存，软件自动按默认格式存。新版Word默认docx，如果手动选择97-2003文档，就输出doc。很多新手不知道这个选项，只看到文件名，看不到后缀，Windows系统默认会隐藏扩展名，要在文件夹的查看选项里勾选文件扩展名，才能直接看清这个word文档是什么格式。
还有纯文本txt，很多人误以为它属于Word文档，其实完全不是。txt只保存文字，不带任何字体、行距、图片信息，只能用Word打开编辑，但它不属于Word原生格式。还有rtf富文本格式，兼容性很强，几乎所有文字软件都能读取，适合在不同办公软件之间传递简单文稿，只是高级样式会丢失。
日常写文章、做表格配套文稿，直接用docx就足够，兼容性和稳定性都更好。只有确认接收方只能使用十几年前的旧软件，才需要另存为doc。宏功能除非有特殊自动化需求，不要保存成docm，没必要给自己增加安全隐患。
那次打印简历的事之后，但凡要传给别人的重要文档，我都会存两份，一份docx备用，另一份另存为doc，防止对方软件版本不匹配。有时候嫌麻烦，还会额外导出一份PDF，PDF不会乱版，只是不能再编辑文字，看需求取舍就行。