手机如何制作电子表格:随手就能搭简单表格

手机如何制作电子表格:随手就能搭简单表格

赶在外头的时候,临时要登记几行数据,才琢磨明白手机如何制作电子表格,之前总觉得手机上敲表格很别扭,屏幕小,点来点去很容易选错单元格。

一开始直接点开了自带的那个表格软件,新建空白页之后,手指点格子总是点偏,明明想选中A1,结果跳到B2,来回拖动放大缩小,折腾了快十分钟,只填了三行信息。还想着是不是要装别的工具,翻了翻应用商店,下了一个大家提得多的办公软件,打开之后界面更挤,功能按钮堆在底部,找合并单元格找了好久,差点直接放弃,转头回去找纸笔手写。

后来才反应过来,不用一上来就做复杂的公式排版。先把表头一行填好,列名简单写清楚,比如姓名、时间、备注,每一列的宽度,长按列标拖动就能调,不用进很深的菜单。输入文字的时候,弹出键盘会挡住下半部分表格,这个是真的没办法,只能往上滑动页面,把要填的格子挪到键盘上方,不然看不见自己输进去的内容。

有一次要给同行传这份表,做完之后直接点保存,默认存在本地文件夹,换个设备就打不开。

那个时候才留意到,保存的时候可以选云端路径,保存完直接生成分享链接,别人点开就能查看或者编辑,省去来回传文件的麻烦。只是在线编辑的时候,网络不稳的话,输入的内容偶尔会延迟刷新,有一回打好的两行备注直接消失,找不回来,只能重新录入。

很多人会习惯在电脑上做表格,手机版本砍掉了不少高级功能,复杂的筛选、嵌套公式,在手机里很难操作,拖动填充柄也很容易拖过头,一不小心就把整列内容覆盖掉。就是适合临时记录、简单登记,大批量整理数据肯定不适合。这只是我的个人感受,不是标准答案。

还有个小习惯,每次打开新建表格,先顺手打开自动保存,软件自带的间隔保存,能少丢一点内容。不要等全部填完再点保存,手机随时可能锁屏、切到别的软件,后台一清理,没存的内容就清空了。单元格样式、边框这些简单修饰,点一下底部工具栏就能调,不用花太多心思,能看清内容就行。

输入数字的时候也要留心,有时候软件会自动把长串数字变成科学计数,改格式要单独选中那一列,在设置里面切换文本格式,不然录入的号码直接乱掉,等全部填完才发现,改起来特别费功夫。

现在出门随身只带手机,遇到要登记信息的场景,还是会用这个办法,只是不会指望它能替代电脑端的表格。那天忙完之后,顺手把这份表格链接转发出去,就锁屏放一边,没再去调整那些不够整齐的边框。