前段时间门店仓库要换一套管理工具,到处找人打听仓库erp系统有哪些,问了好几个同行,每个人推荐的方向都不一样,听得脑子乱糟糟的,索性自己花时间挨个去申请试用,慢慢摸清楚不同系统适配的生意规模差别很大。
最先上手试的是一款面向小微企业的云端版本,开通账号就能直接用,不用安排人专门维护服务器,基础的入库、出库、库存台账、订单打印功能全都配齐。单仓、sku数量不多的情况跑起来很顺,操作页面简单,仓管年纪偏大一点也能较快上手,按账号按月付费,前期投入压力不大。就是功能模块比较固定,如果后续要叠加多仓库调拨、批次效期精细管理,得额外开通增值模块,开通前最好和服务商确认清楚扩展的方案。
然后接触到一款主打商贸批发的仓库erp,它和进销存联动做得很顺滑,销售开单之后单据可以直接推送到仓库,拣货、核单一步跟着走,还能同步看客户的往来单据。做批发生意,订单流转频繁的场景会很契合,支持批量导入商品资料,盘点的时候可以生成盘点表,减少手工录单的工作量。部署上也是云端为主,服务商一般会配套基础的线上教学,新人跟着视频走几遍就能熟悉常规流程。
还有偏向生产配套的仓库erp,它不只是管成品仓,原材料领料、半成品流转、生产退料这些环节都能衔接起来。如果仓库和生产车间挨在一起,物料要跟着工单走,这一类就更合适,可以记录物料的领用流向,方便核对生产用料。它的设置项会多不少,前期基础资料搭建要花更多心思,商品编码、仓库库区、工序信息都要提前梳理规整,资料没理顺的时候,前期录入会耗不少精力。
有专门做大件、多网点连锁仓储的版本。
多仓之间可以做库存共享,线上订单自动匹配就近仓库发货,适合同时开好几个库房、线上线下订单混发的商家。支持设置库区库位,拣货路径可以做规划,订单量大的时候,能帮仓管减少来回找货的时间。这类系统的收费模式会跟着订单量或者仓库数量变化,规模小的时候用起来性价比不算高,更适合订单稳定、仓储布局分散的主体。
也看到一些可以本地部署的仓库erp,数据存放在自己的服务器里面,权限划分可以做得很细,不同岗位只能看到自己权责范围内的数据。很多对数据自主管控要求高的商家会选这一类,上线前期实施周期更长,还要安排人员负责服务器日常维护,一次性投入会高出不少,适合有专门运维人员的团队。
这只是我的个人感受,不是标准答案。我试下来的体会就是,不存在一个系统能把所有类型仓库的需求全部接住,别光看别人说哪个好用就直接定下来,优先拿自己日常的业务流程去套试用版,重点看高频操作顺不顺手。
同行里有人图省事直接选了功能最丰富的版本,买回来大半模块从来不会点开,白白多出开销。也有人一开始只挑最便宜的简易版,等到订单和sku涨起来之后,再升级迁移数据,迁移的时候要花不少功夫核对整理库存记录。选之前先把自己当下的需求列清楚,是只做简单库存记账,还是要对接线上店铺、生产工单、多仓调配,再对应去找匹配的系统去申请试用。
那段试系统的日子,白天盯仓库发货,晚上坐在电脑上填测试单据,反复模拟盘点、退单、调拨这些容易出问题的场景。到最后也没有敲定哪一款就是最合适的,只是心里有了一把标尺,不再被各种各样的推荐带着走。