之前整理台账的时候被重复操作磨得心烦，才去慢慢琢磨excel按钮如何设置，一开始分不清表单控件和ActiveX控件，来回点来点去，工具栏翻了半天都找不到添加按钮的入口。工作表上方默认是看不到控件工具箱的，得先调出来开发工具选项卡，那一步卡了挺久，当时以为软件本身没有这个功能，还想着换别的方式去简化录入步骤。
找到开发工具之后，里面摆着两类控件，表单控件的按钮会更简单一点，不用额外改属性，选好按钮图标，在表格空白位置拖出一块合适大小的框，松开鼠标就会直接弹出指定宏的窗口。提前写好或者录好宏，选中对应的宏名称，点确定，基础的按钮就出来了，右键按钮还可以修改上面显示的文字，改成查询、清空、汇总这类自己看得懂的字样，拖动边框调整大小，挪到不遮挡数据的地方就行。
ActiveX控件里的按钮选项，操作路子不一样，点进去之后要双击按钮，才能进到代码编辑页面，在这里写对应的VBA代码，写完关闭编辑器，再退出设计模式，按钮才能正常触发动作。它能调的样式更多，字体颜色、背景都可以改，就是容错低，代码写错一点，点按钮的时候就直接报错，那段时间试了好几次，宏代码少打一个字母，反复弹窗，只能退回设计视图重新改。这只是我的个人感受，不是标准答案。
很多人容易漏掉设计模式这个开关，添加完ActiveX按钮之后，一直处在设计状态，不管怎么点按钮都没有反应，还以为设置失败了。开发工具选项卡上那个设计模式按钮，高亮亮起就代表还在编辑控件，需要再点一下关闭，才能正常点击按钮运行里面的代码。表单控件版本的按钮没有这个麻烦，设置完宏之后，随时都能点击使用，适合不想碰代码、只想要简单触发宏的场景。
宏本身也有限制，如果文件保存成普通xlsx格式，下次打开，宏和绑定好的按钮动作都会失效，必须另存为启用宏的工作簿，后缀是xlsm。之前没留意这点，忙活半天设置好按钮，关掉文件再打开，点上去毫无动静，翻了很久才想起是保存格式的问题，重新另存一遍之后，功能才留住。发给别人的时候也要留意，对方的excel宏安全设置如果拦截宏，按钮同样不会起效。
还有一些细碎的调整，右键表单控件按钮，可以指定新的宏，替换掉之前绑定的，不需要删掉重建。表格如果后续要增删行列，最好把按钮放在固定区域，不然拖动单元格、调整行高列宽的时候，按钮跟着乱跑，位置变得乱糟糟，每次都要重新对齐。不用的按钮，在设计模式里选中，按删除键清理干净，避免表格里堆一堆没用的控件。
不用执着于两种控件都学会，日常办公只做简单的批量计算、清空内容，表单控件的按钮足够应付，上手更快，不容易出状况。要是需要更丰富的交互样式，或者要做带判断逻辑的自动运算，再去碰ActiveX的按钮和VBA代码就好，不用一开始就往复杂的方向钻。
后来做表的时候，也不是所有场景都一定要加按钮，有些简单的公式，直接放在单元格里下拉填充就够用，硬加按钮写宏，反而把表格搞得笨重。按钮说到底只是一个触发工具，看自己每天重复的操作多不多，真的能省下反复点鼠标的功夫，再花时间去设置它。