前段时间店里货乱的厉害，盘点一次要熬大半个晚上，一直在纠结免费库存管理软件哪个好，网上翻出来的介绍看着都挺不错，真装到电脑上用才发现处处别扭。我就是个开小杂货铺的，没有专门的库管，平时自己看店，空余时间才录入货品，对复杂的流程完全吃不消，也不想花钱先买付费版本，就打定主意先只试免费的。
最先下的那一款，宣传页面写着永久免费，支持出入库、库存预警，看着刚好对上我的需求。安装包不大，打开的时候还挺高兴，界面干干净净的，没什么乱七八糟广告。往里面录商品的时候麻烦就来了，每一件货品都得填好多附加信息，什么供应商编号、仓位编码、批次规格，少填一项就保存不了。我卖的东西杂，零食、日用品、小配件一大堆，很多小件根本记不住供应商的详细编号，录了二十多条就有点烦躁。勉强坚持录了半天，想导出一张库存表核对，导出功能直接锁上了，提示导出报表属于增值功能，免费版不给用。
当时有点不甘心，又找了另一款。这款倒是宽松很多，录入的时候没有那么多强制项，扫条码就能新建货品，这点用着顺手不少。免费额度是固定条数，一开始看着够用，每天正常收货出货，过了半个多月，货品条目慢慢往上堆，系统就开始弹窗提醒快要触达上限。弹窗隔几分钟就跳一次，看单子的时候老是被打断，心里烦得不行。问客服能不能放宽一点，回复就是免费版额度固定，想要更多数据就得升级套餐。
朋友那边给推过一个网页版的，不用下载，浏览器打开就能操作，手机电脑都能登。这点确实方便，有时候在外边拿货，直接用手机登记入库，不用等回店里开电脑。但是网络一差就很头疼，镇子这边有时候信号不稳，页面加载半天，刚填好的入库记录直接没保存，好几次白忙活。而且它的库存预警设置很死板，不能单独给不同商品设不一样的备货数量，所有货品共用一条提醒线，畅销品断货了没提示，滞销货还天天弹消息。
中间有一段，干脆想着，不然就不用软件，拿表格凑活算了。Excel做库存表，想怎么填就怎么填，也没有功能限制。可表格没法自动扣减库存，卖出去一件，得手动改数字，忙起来很容易忘，等到盘点的时候，账面数量和实际货物差一大截，自己都说不清是哪里记错了。
又试了一个本地单机版，不连网，数据都存在电脑里，没有条数限制，基础的入库出库、查库存都放开。功能不算花哨，没有报表美化、多账号协作那些花里胡哨东西，刚好能满足我记货品数量的需求。就是它不支持手机端，人不在店里就操作不了，电脑要是坏了，没备份的话里面的数据就全丢了。我平时也没养成定时备份的习惯，每次关软件前，都得手动复制一份文件存到U盘里，多了一桩心事。
其实到现在，我也说不出到底哪一款就是最好的。有的免费版看着限制少，底层功能做的粗糙；有的功能齐全，免费额度卡的很紧；网页版灵活，又吃网络；单机版稳，脱离电脑就没法用。我这个小店体量小，不需要多人同时登系统做账，最后就留在那个单机版上面凑合用了。
也见过别的同行，卖生鲜的，需要批次效期管理，试完一圈免费软件全都不合适，最后直接开了个低价付费版。还有摆摊拿货的，货品流动快，就偏爱网页款，随时随地记单子。
只代表我自己这阵子折腾下来的感受，每个人店里情况不一样，适合我的，放到别人那里说不定处处不合适。