赶着交材料的傍晚，盯着屏幕发愁ppt怎么转换pdf，前面忙活一下午调整好的版式，最怕一转完就变样。文档里有不少特殊字体，还有几个文本框叠在图片上面，领导特意叮嘱，上交的文件必须是pdf格式，不能直接发幻灯片源文件。当时电脑开着一堆网页，随手点开一个在线工具，把文件上传上去。
网页加载进度条慢慢往前挪，文件不算特别大，几十秒之后提示转换完成。点下载，打开pdf预览，当场就愣住。一部分文字直接变成方框，排版错位，原本对齐的标题跑到页面侧边，嵌入的图表边框也歪歪扭扭。想着是不是上传的时候文件损坏，又重新保存一遍ppt，再次上传，结果还是一模一样。
不敢继续反复试在线网站，网页提示免费转换有大小限制，而且上传文件的时候，页面角落弹出隐私相关的提示，突然就有点顾虑，这份材料里面有内部信息，放在外网转换总觉得不安稳。关掉网页，转头去看软件本身的选项。
保存按钮点开来，第一眼只看到另存为，选了pdf类型直接保存。
打开新生成的文件，情况稍微好一点，但还是有两行字体替换了，字间距拉的很宽。之前从来没留意，原来另存为和导出，两个选项出来的效果不一样。来回切换两个选项试，反复翻看每一页，一页一页核对文字位置，图片清晰度，还有那些文本框有没有移位。
翻到最后一页的时候，发现插入的矢量图标边缘模糊，放大之后能看见毛边。不清楚是原ppt素材本身的问题，还是转换这一步造成的。来回调整打印质量的设置，调高分辨率，再次导出，图标看着清晰不少，可个别冷门字体依旧没法正常显示，系统自动替换成默认字体，整段文字的长短全都变了。
后来才反应过来，字体没有嵌入到幻灯片文件里面。就算本地电脑能正常显示ppt，换到导出pdf的时候，缺少字体文件，系统就会自动替换。找到字体嵌入的设置，勾选对应的选项，保存源文件，再执行导出。这一遍导出完成之后，再打开pdf，文字总算没有乱码，版式基本和原ppt保持一致。只是文件体积变大了不少，比最开始那个在线转换出来的版本多出一倍多。
折腾这么久，也不是一次就全部搞定。中途还试过打印虚拟打印机的方式，选pdf打印机打印输出，得到的文件又出现新问题，部分页面的页眉被裁切掉，页面边距不对。明明在ppt里页面设置都检查过，打印输出的时候，页面范围不知道怎么就自动偏移。来回修改边距参数，预览一次，不对，再调，反复三四轮，页眉的问题依旧存在，索性放弃这个办法，不再继续试。
整个过程耗掉快一个小时，本来预留的时间足够充裕，全耗在反复转换、一页页排查错误上面。就是没想过，简简单单转个文件格式，会冒出这么多细碎的状况。在线工具快，但有文件安全和版式风险；软件自带导出相对稳妥，可字体、分辨率这些细节，稍微忽略就会出状况。
这件事只代表我当时遇到的情况，每个人电脑环境，幻灯片里面的素材不一样，碰到的状况自然也不同。
材料最终按时发出去，关掉文档窗口，鼠标放在桌面空白处。没再去点开任何转换工具的网页。