excel怎么复制多行:拖了半天选中的区域总是乱掉

excel怎么复制多行:拖了半天选中的区域总是乱掉

赶报表的时候急着要整理数据,蹲在电脑前琢磨excel怎么复制多行,手忙脚乱的,好几次都只复制到单独一行,或者选中的范围一下子滑出去老远,前面拉好的选区直接作废。屏幕上密密麻麻的编号和备注,本来就看着头疼,反复选不中,心里就跟着发闷,鼠标点来点去,光标在单元格里窜来窜去,越着急越抓不准。

一开始就按着点单行的习惯,点一下行号,松开,再点下一行,点到第三行的时候,按住shift的动作慢了半拍,直接把整列都给选上了,一大片灰底,看着就烦。

关掉重新来。

试着按住鼠标左键,从最上面那一行的行标往下拖,拖的时候眼睛盯着侧边的行数字,手稍微抖一下,选区就多带上好几行无关的内容,松开之后才看见,里面混着空白行,复制粘贴到另一边,多出一堆空单元格,后面还要一点点删掉,白白多添工作量。旁边同事路过瞟了一眼,随口说了一句别的操作,我当时没听进去,一门心思只想快点把这一块内容复制走。

然后换了一种方式,按住ctrl,一行一行去点行号,挑那些不连续的行。这个过程更磨人,点的时候一不小心,手指轻轻蹭到鼠标滚轮,页面往上滑,刚选好的几行又没了,只能从头再来。选的时候总担心漏行,来回核对两遍,确认选中的行都标上灰色,才按下复制,粘贴过去之后,顺序倒是没变,就是来回点击的时间耗得很长,原本预留的时间一下子少了一大截。

中途也试过在单元格里面框内容,不是点侧边的行号,直接在表格区域里拖动,结果只框到单元格里面的文字,行的格式没有跟着走,粘贴之后对齐、边框全都乱了,和原来的样子差很多,又只能撤销回去。那个时候才隐约感觉到,选单元格区域和选整行,出来的效果完全不一样,只是当时还说不清到底差别在哪,只是知道这次粘贴出来的东西不是我想要的。

后来索性停下,不再反复试快捷键,就盯着行号那里慢慢操作。先点第一行的行标,按住shift,再点目标范围最后一行的行标,这一次选区稳稳的,刚好是连续的那十几行。复制之后粘贴,行的格式跟着过来了,没有多余的空白行。可这也只是刚好适合连续的情况,要是行和行之间隔了别的数据,这个办法就不好用,还是得靠ctrl点选。

这件事折腾了挺久,也仅仅是我当时在这份表格里摸索出来的情况,不同表格、不同版本打开的时候,选中的手感会不一样,别人用起来不一定是一样的感受。

做完这一段复制,页面停在粘贴好的数据上,鼠标悬在空白处,没有立刻往下做别的。