那天赶一份统计表格，对着屏幕卡了半天，到处翻菜单才弄明白wps表格如何合并单元格，当时手头要整理一堆分类表头，零散的格子堆在一起看着很乱，就想着把同一类的标题合并成一块。
最先随手拉选了几个单元格，目光扫到顶部工具栏，一眼看见那个写着合并的图标，点下去，格子确实合到一起了，文字也居中放在中间。本来以为事情就这么搞定，结果后面再去改表格内容的时候，才发现之前这么操作留下麻烦，合并之后，原来多个格子里的数据，只会保留左上角那一个单元格里的内容，剩下单元格里的文字直接不见了，那时候没留意，白白删掉两行备注，又重新复制粘贴补回去。
后来才反应过来，拉选范围的时候不能随便框，要确认框住的就是自己打算合并的整块区域，不要顺带选中旁边还需要单独填写内容的单元格。工具栏里那个合并按钮旁边还有个小小的下拉箭头，点开之后能看见好几个不一样的选项，不只是单纯合并居中，还有跨越合并、合并单元格但不居中这些，之前一直只点主按钮，压根没注意这里还有别的选择。
跨越合并适合一行一行处理，只把同一行选中的格子合并，上下行之间不会互相影响，做那种多行并列的表头时用着顺手。直接合并单元格就不会自动居中文字，要是表头文字想要靠左摆放，选这个就合适。
这只是我的个人感受，不是标准答案。我自己平时做简单表格就用顶部工具栏的方式，也见过同事习惯右键操作，选中区域之后右键，在弹出的菜单里面找到设置单元格格式，切换到对齐那一栏，勾选合并单元格的选项，确认之后同样能完成操作。两种路子都试过，右键的方式步骤会多几步，适合工具栏找不到按钮的时候应急。
复制粘贴的时候要留心。
如果把普通单元格的内容粘贴到已经合并好的格子里，有时候排版会乱跑，粘贴前最好留意一下粘贴选项，按需选择，避免刚调好的表头又错位。撤销快捷键Ctrl+Z在这个操作里很管用，一旦点错合并范围，或者弄丢内容，按一下就能退回到上一步，不用重头整理整张表。
还有一个我反复踩过的小点，合并单元格之后再做排序、筛选，很容易出现异常，当时整理数据清单，前面表头合并了，后面想按数字排序，界面半天没反应，折腾好久才搞明白，批量数据区域尽量少做合并，合并操作更适合放在标题、表头这类不需要参与数据运算和排序的地方。
也试过在手机端的WPS表格里操作，选中单元格之后长按选中区域，弹出的菜单里也能找到合并选项，只是屏幕小，框选的时候很容易多选或者少选，精度不如电脑端，短一点的表头还好，大面积合并就不太省心。
之后再做表格，一般会先把要填的全部内容先录入妥当，确认重要信息都保存好了，最后再去合并表头，而不是上来就先合并单元格，免得数据丢失。这个顺序是我自己慢慢摸索出来的，不一定适合所有人，有的人习惯先搭好表头框架再填内容，看自己平时的工作节奏来就行。
关掉表格文件的时候，顺手多保存一次。