最开始摸索苹果手机如何管理文件的时候，总习惯性拿安卓的思路去套，点开文件APP翻半天，发现里面空空荡荡，存进去的截图、下载文档到处乱跑，找一次要花好久，一度以为这个文件工具就是个摆设。
后来才反应过来，它不是像别的系统那样所有文件都堆在一个公共文件夹里，很多内容本身就锁在生成它的那个软件内部。微信收到的压缩包，不点用其他应用打开，就只会留在微信的缓存区域，文件APP里根本看不到；浏览器下载的PDF，选了保存到浏览器，同样不会自动进文件。那段时间来回折腾，一会在微信里重新转发文件，一会重新下载，重复操作多了，缓存越堆越多，手机存储空间看着莫名涨上去，想删又找不到地方。
文件APP本身自带的位置分两块，一个是我的iPhone，另一个是iCloud云盘。我习惯把需要长期留存、经常要用的东西丢进iCloud，换设备的时候能同步过来，但免费空间不大，存多了就会提示容量不足，所以大一点的压缩包、视频文件，我一般就放在本地我的iPhone目录里。新建文件夹归类是很基础的操作，长按空白处就能新建，名字随便改，但是移动文件的时候很容易出错，点选文件拖动，稍不注意就拖进别的文件夹里，回头找起来更麻烦。
分享功能是我用得最多的。打开一个文档，点分享按钮，可以直接复制到文件，选好存放位置，这个文件才算真正进到文件管理目录里。还有很多APP支持直接导出，比如备忘录里的文稿，可以导出成PDF存进去，这点挺方便。只是有个很别扭的地方，部分格式识别有限制，有些小众后缀的文件，就算存进来，点开也没法预览，还要额外装别的阅读器打开。
这只是我的个人感受，不是标准答案。
清理这块也踩过不少弯路。之前以为在文件APP里删掉文件，存储空间就会立刻释放，实际不是。最近删除文件夹会保留三十天，删完还要进到这个目录里再清空一次，空间才会腾出来。如果是APP内部缓存的文件，就算文件APP里没有记录，缓存依旧占用空间，这种情况只能进到对应软件的设置里清理缓存，或者直接删掉重装软件。
还有外接存储的尝试。手头有个U盘，买了适配的转接头，插上之后文件APP侧边会直接出现U盘的盘符，可以往里面拷贝文档、图片，拷贝小文件速度还行，拷贝几十兆的压缩包的时候，偶尔会卡住，甚至直接断开连接，不知道是转接配件的问题还是系统本身的限制，换了两个转接线，情况也没有稳定下来，后来重要文件我就很少靠U盘来回传了。
标签功能我用得不算频繁，但见过朋友一直靠这个整理。给文件打上不同颜色的标签，不用挪来挪去归类，之后点标签筛选就能一次性调出一批文件，适合文件数量特别多、经常交叉查找的人。我自己文件不算多，单纯靠文件夹分层就够用，标签对我来说反而多了一步操作，嫌麻烦就没坚持用。
权限是另外一个容易忽略的点。有些第三方网盘APP，授权之后可以挂载在文件APP侧边栏，不用单独打开网盘软件，直接在文件里面浏览网盘文件，但是打开和加载速度慢很多，网络不稳的时候一直转圈，想编辑文档基本行不通，大多只能用来查看。
到现在也没有找到一个完全顺手的方式，只能慢慢适应它这种隔离式的文件逻辑。有时候急着找一份文档，还是会先回忆当初是从哪个软件下载接收的，先去原应用里面翻，找不到再打开文件APP检索。
那天整理完一堆合同PDF，随手把好几个没用的旧文件拖进最近删除，忘了二次清空，过了几天才发现存储占用一点没变。