上次交课程作业被打回来,卡在reference怎么写这件事上,导师标了满满一版批注,说格式乱掉、信息缺项,哪怕正文写得没问题,整体分数也往下压了一截。当时对着文档愣了很久,网上能搜到的模板一大堆,互相之间还不一样,一会APA一会哈佛格式,越看越混乱,不知道该跟着哪一套来。
最先犯的错,是把所有来源都堆成同一种写法。期刊文章、网页报道、书本,全部照搬一模一样的条目结构,作者名字缩写乱改,年份随便放,有的漏了期刊卷号页码,有的网址复制一半就停了。那时候总觉得reference只是文末一个附属清单,只要把出处写上就行,不用抠那么细。返回修改意见的时候才意识到,它不是简单的清单,是给看文章的人一个线索,顺着信息可以找到你看过的原始材料。
有一篇普通期刊论文,试着重写了一遍。顺序是作者姓氏,名字首字母,然后年份,文章标题,期刊名称,卷号,期号,起止页码。标题只用普通字体,期刊名反而斜体,标点全部用英文标点,逗号句号不能混中文符号。改完发给一起上课的同学看,他说他习惯把文章标题斜体,期刊名正常,两个人用的格式体系不一样,所以标准本身就不统一。这只是我的个人感受,不是标准答案,你要先确认课程要求的格式体系,再动手整理。
书本的条目又不一样。作者、年份、书名、版本、出版社信息。如果是译著,还得加上译者的信息。当时找了一本多人合著的书,前三个作者正常写,后面还有五个,一开始全部列出来,条目拉得很长,排版看着臃肿。后来查到对应的写法,同一格式下超过一定数量作者,后面可以用省略符号代替,不过有些老师不接受这种简写,要求全部罗列。
网页资源是最容易出问题的一块。很多网页没有明确的作者,有的连发布年份都找不到。之前一条网页引用,直接只贴了链接,被导师圈出来。没有单独作者的时候,可以把机构名称放在作者位置,尽量找到发布时间,实在找不到就标注无日期。访问日期要不要写,不同格式要求差别很大,有的体系不需要,有的必须带上,写之前最好先翻一遍作业指引文档。
还有教材里经常遇到的论文集,里面单篇章节的写法,介于书本和期刊中间。要写这一章的作者、标题,再加上整本论文集的编者、书名、出版社信息。这块我之前一直分不清,好几次直接当成普通书籍条目处理,每次都被挑出来。
整理的时候,排序规则也容易忽略。英文的reference大多按作者姓氏首字母A-Z排序,不是按照正文里引用出现的先后顺序。之前顺着正文引用顺序一条一条往下排,交上去又被指出问题。如果同一个作者同一年有两篇文献,就要在年份后面加上a、b区分,正文里引用的时候也要对应上。
标点符号是细碎又磨人的地方。所有逗号、句号、括号,全部用英文半角符号,中文输入法开着的时候很容易悄悄打出中文标点,肉眼很难一眼分辨。写完之后,我习惯单独把reference部分复制出来,逐行扫一遍标点,这种小事很容易丢分。
正文里的文内引用和文末reference清单必须一一对应。正文里提过的文献,文末清单里不能少;清单里列出来的条目,正文也一定要有引用标记。之前图省事,多添了两篇没在正文引用过的文献,以为内容丰富一点更好,结果被指出来这是多余的。
最后一次定稿,我没有去找那种号称万能的模板,而是拿了课程手册里给的简短样例,一条一条对照着改。每一类文献单独写一条,先区分类型,再填充信息,缺什么就去原始出处里翻。整个过程很慢,反复核对好几次。
文档保存关闭的时候,光标停在reference那一页,没有再继续找别的模板对比。