赶一份要上交的稿子的时候，被同事发来的文档卡了好久，翻来翻去都在琢磨word修改模式怎么取消，屏幕上到处都是彩色的删除线、批注框，改一个字就自动留下痕迹，发给别人看着乱糟糟的，心里挺烦躁。之前一直以为点个保存就能消掉这些标记，来回点了好几次保存按钮，那些修订痕迹一点没变，还在页面侧边挂着，光标一动就蹦出新的标记，越弄越乱。
最开始胡乱在顶部菜单栏里面瞎点，看到审阅两个字就点进去，盯着一堆按钮发呆，接受修订、拒绝修订来回乱按，有时候点接受，它只消掉单一处的标记，别的地方还留着，折腾半天页面还是花花绿绿的，那会分不清关掉显示和彻底取消修订是两回事，混在一起操作，白费不少时间。
后来才反应过来，只是把标记隐藏起来不算完事，别人打开文件照样能看到所有改动记录。那次是在审阅选项卡里面，找到显示以供审阅那个下拉框，原来它当时停在所有标记这一栏，换成无标记之后，页面上那些线和侧边框一下子就看不见了，文档看着干干净净，可那时候没做完收尾，直接保存发出去，后面被提醒改动记录还藏在文件里面。
这个步骤只是隐藏。
想真正取消修改模式，得把全部修订一次性处理完，顺着下拉框旁边的接受按钮点开，选接受所有修订并停止修订，点完之后，文档就不会再继续记录后续的改动，之后打字、删文字，不会自动生成修订标记。这一步做完，再去看文档，旧的改动痕迹全部并入正文，之后编辑就跟普通文档一样了，不会再触发修改追踪。
中间还碰到一个状况，就算停了修订，侧边还有零散的批注框留在那里，接受修订管不到批注，得单独在批注区域挨个删除，或者点删除文档里所有批注，批注清干净，才算整个修改模式相关的东西都处理妥当。当时还试过去文件选项里面找设置，翻了半天，其实不用跑到那么深的地方，全部操作都集中在审阅这一栏，不用绕远路。
有一回传给别的同事，对方用的版本不一样，打开之后修订标记又冒出来，才慢慢意识到，不同版本的word，按钮排布看着差不多，但个别选项名字会有细微差别，有的版本叫关闭跟踪修订，有的直接是停止修订，不用死记按钮文字，盯着跟踪修订这个开关就行，这个开关亮着，修改模式就一直生效。
这只是我的个人感受，不是标准答案，我这套操作只在我用的几个版本上面跑通过，换别的软件或者特殊加密文档，不一定管用。
还有个容易忽略的小点，处理完所有修订之后，最好再重新打开显示以供审阅，切回所有标记扫一眼，确认没有漏掉的痕迹，再保存文件，不然很容易漏掉角落里面藏着的修订，自己看不见，别人打开就能看到。我就吃过这个亏，匆匆处理完就发文件，后面被指出来还有没接受的改动，尴尬了好一阵。
之后再碰到别人发来带修订的文档，不会上来就急着隐藏标记，先看一遍改动内容，确认都认可了，再统一接受全部修订，关掉跟踪修订，清掉批注，顺序反过来，就不容易踩之前踩过的那些小麻烦。也试过直接拒绝全部修订，把文档恢复成最开始的样子，适合改动意见都不认同的时候用，只是这种情况不多。
关掉之后敲两行字，确认没有再跳出删除线和新增文字的底色，就放下鼠标，继续整理剩下的内容。