pdf是什么文件格式:同事发过来的文件打不开卡了很久

pdf是什么文件格式:同事发过来的文件打不开卡了很久

那天在工位上盯着屏幕发呆,突然收到同事传过来的一份文件,弹窗提示无法预览,反复点了好几次都没反应,这时候才开始琢磨pdf是什么文件格式,之前一直只知道点开看,从来没细想过它到底和普通文档差别在哪。手里的软件打开word文档一向顺畅,粘贴图片、调整字体大小都随便改,可这个文件就不一样,打开之后光标没法直接选中文字去编辑,鼠标划过去,只能整片选中页面,试了复制,粘贴出来的内容还乱了行,排版直接垮掉。

一开始以为只是文件损坏,反复接收了两遍,结果还是一样。

跑去问旁边的同事,对方只说这个就是pdf,导出用来给别人看的,不要随便改动里面内容。当时脑子里面还是懵的,明明看着和普通文稿差不多,文字图片全都在页面上,为什么就不能直接修改文字。随手点开属性窗口,里面显示的后缀名是.pdf,和平时见的docx完全不一样。心里冒出一个想法,会不会只是换了个后缀的word文档,试着改了后缀名,把pdf改成docx,双击打开直接报错,软件提示文件格式无效,折腾半天,原本的文件还差点弄的没法复原,吓得赶紧撤销操作。

打开浏览器随便搜了两句,零散的信息看的人头疼,一会说矢量图,一会说页面固定,好多名词看不太懂。只捕捉到一句,不管在哪台设备打开,样子不会变。当时没太放在心上,直到后面把这个文件拷贝到家里的旧电脑上,那台电脑没有装办公套件,本来以为会一片乱码,没想到打开之后,页面布局、图片位置、字体排版和公司电脑上看到的一模一样,一点偏移都没有。

这一点和word差别真的很大,之前有过文档换电脑打开,字体缺失,段落挤在一起,图片乱跑的情况。

慢慢才感受到,这种格式好像就是优先保证原样展示,而不是方便修改。那次为了改动里面一小段文字,来回试了好几种办法,先是截图,再把截图放进文档里面打字重写,效率低的离谱,打完还得一点点对齐位置。中途也想过直接找同事要原始的可编辑文档,对方说原始稿已经删掉了,手上只剩下这份导出好的pdf,只能这样将就。那时候才隐约明白,很多人把定稿文件转成这个格式发出去,大概就是不想别人随意改动里面的文字和版式。

后来又碰到过别的情况,有一份pdf里面全是扫描图片,根本提取不出任何文字,鼠标点上去,整个页面就是一张大图,连复制文字的选项都是灰色。之前接触的那份还能零星复制到错乱文本,对比之下才知道,同样后缀的文件,内部还能是两种不一样的东西。我一直傻傻以为只要叫pdf,里面就都是可识别的文字,这个误区卡了我不少时间。

试过在线工具转换,上传等待,下载下来之后,表格线条错位,部分文字缺失,图片模糊。转换出来的文档没法直接拿去用,还得手动一点点校对修补,花掉了一整个下午。那天下班的时候,盯着电脑上两份并排打开的文件,左边是原样不动的pdf,右边是修修补补之后的文档,心里只觉得麻烦。

仅代表我个人当时遇到的情况,不同的pdf文件,打开、编辑的体验差别会很大,其他人碰到的感受不一定和我一样。

关掉网页,合上笔记本,桌面上还留着转换失败生成的多余文件。