上周赶着交材料的时候,蹲在公司打印机前面折腾半天,才好好琢磨pdf格式的文件怎么打印,之前一直以为点开直接点打印就完事,没料到连着两份文件打出来都不对,一份字缩得特别小,另一份边缘直接切掉了一部分内容。
打开文件之后,先别着急点打印图标,左上角文件菜单里面找到打印,或者直接快捷键调出打印面板,这个面板里面藏着很多容易忽略的选项,我之前就是跳过预览,直接确认发送任务,白白浪费好几张纸。预览窗口很小的时候,很难看清楚边角文字,要把预览图放大,挨个核对四边,看看页码、落款、表格线条有没有被裁掉。
打印机自带的驱动,和浏览器里面打开pdf之后弹出的打印界面,选项布局不一样。在电脑本地阅读器打开的pdf,缩放那里默认经常是“适应边框打印”,有时候这个选项反而会把页面撑变形,遇到带边框、盖章位置固定的文件,我就改成实际大小来打,只是这个时候要留意纸张是不是A4,文件页面尺寸如果本身偏小,就会在纸上留出大片空白。
单位那台老机器,偶尔会出现发送打印任务之后没反应,队列卡住不动,一开始反复点打印,堆了一堆重复任务,后面才反应过来,要先取消全部任务,关掉阅读器再重新打开这份pdf。还有一次是文件里面图片分辨率太低,预览看着还行,打出来灰蒙蒙一片,换了另一个阅读器打开同一份文件,打印出来的效果就清楚不少,不同软件渲染出来的效果确实有差别。
这只是我的个人感受,不是标准答案。
还有一个容易忽略的地方,就是页面方向。有些pdf本身是横向排版的表格,打印设置里纸张方向还是纵向,预览一眼就能看到内容被截断,调整方向之后,顺带检查一下是不是只需要打印指定页码,不用每次都把整个文档全部输出,多页的材料挑页码范围,能省下不少时间。
之前听旁边同事说,他遇到加密的pdf,直接打印按钮是灰色的,这种情况我还没碰到过,他是找源文件重新导出无限制版本才打好,没法说这个路子稳不稳。
纸质出来之后,拿在手里翻,对比屏幕上的原版,对比屏幕上的原版,边角没有缺字,文字大小和预想的差不多,这一次才算搞定。后来再打pdf,不会上来就急着发送,先停在预览页面多看几秒,很多乱七八糟的问题在这一步就能发现。
抽屉里还堆着刚才试错打废的几张纸,打算留着背面打印草稿。