赶着交材料那天，文件传不出去，才静下心研究wps如何压缩ppt大小，弹窗一直提示超出附件上限，来回试了好几次，折腾了快半个钟头。一开始想的很简单，直接另存一份，以为文件体积会自动变小，点开属性一看，大小几乎没变动，当时就有点闷。
先点开顶部菜单栏里的图片工具，选中页面里一张占空间很大的照片，找到压缩图片的选项。弹出的面板里有好几个分辨率选项，那时候拿不准该选哪一档，先是试了保留高保真，压缩完之后文件缩水幅度很小，还是达不到发送要求。换成网页/文档那一档再试，图片看着差别不算扎眼，文件一下子轻了不少。就是有一点，这个操作只对当前选中的单张图生效，如果幻灯片里几十张图，一张一张点会耗不少时间。
后来才反应过来，wps自带批量压缩图片的入口，不用挨个选中图片。在文件菜单那边找到压缩文档，点进去之后可以勾选压缩图片，还能选择是否删除图片裁剪区域，这个选项勾选上，能再减掉一部分冗余空间。当时没勾选别的选项，只开了图片压缩，处理速度挺快，一两分钟就跑完了。
还有一种情况，ppt里面插了很多音频和短视频，图片压完之后体积还是偏大。那次里面嵌了两段短录音，没有别的办法，只能单独把媒体文件导出来，转成码率更低的版本再重新插入进去。这个步骤会麻烦很多，音频画质会有变化，播放的时候听感不如原来细腻，做正式汇报的时候，得自己权衡能不能接受这种变化。
这只是我的个人感受，不是标准答案。不同ppt里面装的素材不一样，有的满是矢量图标，有的全是高清原图，压缩之后的效果差别很大，别人照着这个流程走，不一定能拿到和我一样的结果。
保存的时候也有小细节，不要直接覆盖原来的文件。每次压缩操作前，先复制一份原文件留底。万一压缩之后图片模糊的厉害，内容没法正常展示，还能退回原版重新调整参数。之前有一回直接覆盖保存，原图找不回来，临时又要调整汇报内容，手忙脚乱很久。
网上还看到有人说清理幻灯片母版里隐藏图片，我自己没试过这个办法，不清楚实际效果。我碰到的几次大文件，问题基本都集中在插入的高清照片上，把图片处理好，大部分场景就够用了。
做完压缩之后，打开文件快速翻一遍所有页面，看看文字排版有没有错位，图片会不会糊到看不清关键信息。有时候分辨率降太低，图表上小字会发虚，这种就得退回，换更高一档的参数重新压缩。
关掉页面，把处理好的文件拖进聊天框，进度条顺顺利利跑完。盯着屏幕愣了几秒，也没有特别轻松的感觉，只是不用再卡在发送这一步。